Gama Leads Clínicas
Para psicólogos, consultórios e clínicas

A agenda se cuida.Você cuidadas pessoas.

A IA marca pelo WhatsApp, manda o termo e o lembrete, oferece a vaga que abriu à lista de espera e põe a sessão no seu Google Agenda, com o seu Meet.A IA marca pelo WhatsApp, manda o termo e o lembrete e oferece a vaga à lista de espera. A sessão vai para o seu Google Agenda, com o Meet.

Veja na prática Sem instalar nada. Começa pelo WhatsApp.
role
Terça · sessão das 14h
13:50

Sessão das 14h. A poltrona ficou vazia.

13:50●●●
L
Lúciavisto por último hoje às 08:12
Oi, Lúcia, tudo bem? Estou te esperando para a nossa sessão. 14:12
Aconteceu alguma coisa? 14:31
Ai, me desculpa! Esqueci completamente. Dá pra remarcar? 14:52
Mensagem
O consultório, em números

A agenda já mora no WhatsApp. Só que feita à mão.

87%

das clínicas agendam pelo WhatsApp, muitas vezes à mão.

Panorama das Clínicas 2026, via Medicina S/A
33%

dos pacientes preferem marcar antes das 9h ou depois das 18h.

mesma fonte
~25%

das consultas marcadas no SUS terminam em falta.

Revista de Medicina da USP-RP
33% → 8,5%

foi a queda das faltas com lembrete pelo WhatsApp num ensaio em Curitiba.

UFPR, Rev. Paulista de Pediatria

Mas só lembrar não basta: é preciso agir sobre quem não confirmou e ocupar a vaga que abriu.Cochrane

Psicóloga respondendo mensagens de pacientes no sofá de casa, às 22h 0 não lidas
Oi! Você tem horário essa semana? Pode ser à noite?22:47
Preciso remarcar a de quinta, desculpa22:51
Qual é o link da sessão de amanhã?23:05
A segunda dor

Entre uma sessão e outra, a recepção é você.

Marcar, remarcar, mandar o link e cobrar acontece no intervalo de 10 minutos ou depois das 22h. Uma recepcionista de consultório custa, em média, R$ 1.814,67 de salário por mês (CAGED, via Salario.com.br), fora os encargos. Quem atende sozinho não tem nem isso.

inspira

E se a agenda se cuidasse sozinha, pelo WhatsApp?

Ela se cuida. O paciente marca por ele, a vaga é preenchida por ele e você comanda tudo por ele.

01 · A IA MARCA PELO WHATSAPP

O paciente pede. A sessão fica marcada.

A assistente do consultório (o nome é você quem escolhe) entende áudio, mostra só os horários livres, marca, manda o termo da sessão online e, depois, o lembrete.

02 · O SEU GOOGLE AGENDA E O SEU MEET

Na sua agenda, com o seu Meet.

Você conecta a sua conta Google. A sessão vira evento com o link do Meet, com só as iniciais no título. O link chega ao paciente minutos antes, depois do aceite do termo.

03 · LISTA DE ESPERA

Desmarcou? A vaga se preenche sozinha.

O horário que abriu é oferecido pelo WhatsApp a quem está na lista de espera, com prazo para responder. Quem disser SIM primeiro fica com ele; os outros são avisados com gentileza.

04 · RISCO DE FALTA

Cada sessão ganha uma nota de risco.

Faltas e cancelamentos anteriores, antecedência e horário entram na conta. Risco baixo recebe um lembrete; risco alto confirma em dois tempos.

05 · PIX

O sinal garante o horário.

Se você quiser, o consultório pede um sinal por Pix (de todos ou só de quem tem risco alto) e o valor da sessão online antes do link.

06 · A SUA CENTRAL NO WHATSAPP

Um áudio e a agenda muda.

"Encaixa a Maria amanhã às 15h online", "bloqueia quinta à tarde", "quem faltou essa semana?". E, no fim do dia, o boletim de amanhã com ações de um toque.

07 · TRAVA DE SEGURANÇA

Quando a conversa pede cuidado, a IA sai e você entra.

Se um paciente escreve algo que pode indicar risco de autolesão, a trava age antes de qualquer IA: responde com o CVV 188 e o SAMU 192, avisa você na hora e para de responder sozinha.

21:40●●●
la
Consultório Lia Andrade online
0:11
"Oi, queria marcar uma sessão online com a Lia, de preferência à noite."
21:40
Clara · Consultório Lia AndradeOi, Marina! Para online à noite, tenho qua 18/11 às 19h ou qui 19/11 às 20h. Qual fica melhor? 21:40
Quarta às 19h 21:41
Clara · Consultório Lia AndradeTERMO DE CONSENTIMENTO PARA ATENDIMENTO ONLINE (tele-v1) 1. A sessão com Lia Andrade, CRP 04/12345, será feita por vídeo, pelo Google Meet, com link enviado só para você. 2. A sessão NÃO é gravada. (…) Para aceitar, responda "ACEITO". 21:41
ACEITO 21:42
Mensagem
18:50●●●
la
Consultório Lia Andrade online
Olá, Marina! Lembrete da sua sessão de qua 18/11 às 19h (online: o link chega por aqui alguns minutos antes). Se precisar remarcar, é só me responder por aqui. ter 19:00
Olá, Marina! Sua sessão online começa às 19h. Entre por este link: meet.google.com/kfp-ruxw-tzd A sessão não é gravada. Até já! 18:50
Obrigada! Já entro 18:51
Mensagem
12:02●●●
la
Consultório Lia Andrade online
Olá, Paula! Abriu um horário na agenda: qui 19/11 às 15h. Você está na lista de espera — quer esse horário? Responda SIM em até 30 minutos. Quem responder primeiro fica com ele. 12:02
SIM! Quero sim 12:04
Pronto, Paula: a sua sessão ficou marcada para qui 19/11 às 15h. Até lá! 12:04
Mensagem
08:00●●●
la
Consultório Lia Andrade online
Olá, Rafael! Você confirma a sua sessão de seg 23/11 às 8h? Responda SIM para confirmar, ou me diga se precisa remarcar. sex 08:00
Rafael, ainda não recebi a sua confirmação da sessão de seg 23/11 às 8h. Responda SIM para manter o horário. Se não puder, me avise para eu liberar para outra pessoa. sáb 10:00
SIM, vou sim. Foi mal a demora 10:12
Mensagem
10:13●●●
la
Consultório Lia Andrade online
Para garantir o horário, o consultório pede um sinal de R$ 60,00 por Pix até dom 22/11 às 20h. Pix copia e cola (é só colar no app do banco): 00020126580014br.gov.bcb.pix0136a1f4…6304B1E2 10:13
Pago! 10:15
Mensagem
18:30●●●
γ
Central do consultóriosó para números autorizados
0:06
"Encaixa a Maria Souza amanhã às 15h, online."
18:30
Marquei: Maria Souza, sex 20/11 às 15h, online. Já está no seu Google Agenda com o Meet e mandei a confirmação para ela. 18:30
📋 Amanhã (sexta, 20/11): 6 sessões. • 9h Rafael ✅ • 10h Ana · sem confirmar • 15h Maria Souza (online) · sem confirmar Horários livres: 16h. Quer que eu faça? Responda com o número: 1) oferecer o horário das 16h a 3 pessoas da lista de espera 2) mandar lembrete de novo a 2 pessoas sem confirmar 19:00
1 19:02
Mensagem
23:40●●●
γ
Central do consultórioalerta de cuidado
⚠️ ALERTA DE CUIDADO: Bruno (11 9xxxx-x204) escreveu algo que pode indicar risco de autolesão, às 23h40. O assistente NÃO aconselhou: respondeu com o CVV 188 e o SAMU 192 e parou de responder sozinho nessa conversa. Fale com a pessoa assim que puder. 23:40
Vou ligar para ele agora. 23:41
Mensagem
Agenda da Lia · horários livres à noite
ter 1719h20h
qua 1819h19h · Marina S. · online20h
qui 1919h20h
Termo · tele-v1 · Lei 14.510/2022
Consentimento para atendimento online
  1. Sessão por vídeo, pelo Google Meet, com link só para você.
  2. A sessão NÃO é gravada. O sigilo vale igual ao presencial.
  3. Lugar reservado e boa internet.
  4. Você pode escolher o presencial a qualquer momento.
  5. Dados usados só para o seu atendimento (LGPD).
ACEITO · 21:42
Lembrete agendado para a véspera
18 Seu Google Agendalia.andrade@… · semana
seg16ter17qua18qui19sex20 17h 18h 19h 20h 21h
Supervisão
do seu Google
Aula
Sessão online – M. S.
▶ Meet
Só as iniciais no título. Nada sensível na sua agenda.
Compromissos do seu Google bloqueiam o horário para a IA.
Paciente recebe no celular, na hora do almoço, o aviso de que abriu um horário
Vaga aberta
qui 19/11 · 15h
João desmarcou
PR
Paula R.quinta · tarde
na lista
DM
Diego M.qualquer dia · tarde
na lista
SA
Sônia A.terça e quinta
na lista
Agenda e Google Agenda atualizados
Sessão · Rafael M. · seg 23/11 às 8h
2 faltas antes (40% das sessões) +46
1 cancelamento em cima da hora +10
horário bem cedo +5
segunda-feira +3
baixomédioalto a partir de 60
0pontos
1Lembrete na véspera
2Sem resposta: 2ª confirmação
3Se quiser: sinal por Pix
4Ninguém confirmou? O horário vai para a lista
Paciente no ponto de ônibus responde a confirmação da sessão
Sinal da sessão de seg 23/11 às 8h
R$ 60,00
Pix copia e cola · vence dom 22/11 às 20h
Aguardando pagamento
Como recebo o Pix
Minha conta Asaas (confirma sozinho)
Minha chave Pix (eu confirmo o recebimento)
Não cobrar pelo WhatsApp
Sessão online
Exigir o pagamento antes do link: ligado. O link do Meet só sai depois do termo aceito e do Pix pago.
Psicóloga grava um áudio para a central entre duas sessões, no corredor do prédio de consultórios
remarca o João pra sexta de manhã bloqueia quinta à tarde desmarca a Ana e avisa quem faltou essa semana? recebi o Pix da Ana a Bia faltou hoje
Do seu número ou de um número autorizado
Mensagem do paciente
conteúdo protegido
Trava de segurança
lida antes de qualquer IA
Você é avisado na hora
no telefone do alerta de cuidado
A IA para nessa conversa
você retoma pelo painel quando quiser
Resposta fixa ao paciente

Eu sou o assistente virtual do consultório e já avisei a Lia agora sobre a sua mensagem.

Se você está pensando em se machucar ou corre perigo agora, ligue para o CVV no 188 (gratuito, 24 horas) ou acesse cvv.org.br. Em emergência, ligue 192 (SAMU) ou vá ao pronto-socorro mais próximo.

188CVV · gratuito, 24 h192SAMU
Demonstração · dados fictícios
Modelos de site

O seu site nasce com a sua marca.

Você manda a logo e as cores, escolhe o modelo e o site entra no ar com os seus horários livres e o botão que leva direto para o seu WhatsApp.

varanda.clinica.gamaleads.com.br
Luz da Tardeex.: Varanda Psicologia, Belo Horizonte
varanda.clinica.gamaleads.com.br
Respiroa mesma marca, outro ritmo
varanda.clinica.gamaleads.com.br
Caderno de Santa Terezaeditorial, com cara de revista
Em breve
Mudar o site conversando com a IA

Peça ("troca a foto do topo", "deixa o verde mais escuro") e veja a prévia ao lado antes de publicar.

Domínio automático

O seu domínio (www.seuconsultorio.com.br) configurado pela própria plataforma. Hoje, fazemos com você.

Para quem é

Do consultório de uma pessoa à clínica com equipe.

Psicóloga no consultório, entre sessões
Psicologia e psicanálise

Sessão semanal, online ou presencial, com termo, lembrete e lista de espera.

Esteticista conversa com uma cliente na recepção da clínica
Estética

Retorno marcado pelo WhatsApp, sinal por Pix e encaixe na vaga que abriu.

Dentista conversa com um paciente no consultório
Odontologia

Confirmação por risco de falta, para a cadeira não ficar vazia.

Médica ouve uma paciente no consultório
Medicina

Agenda, lembrete e lista de espera. O prontuário continua no seu sistema.

O painel

Tudo que a conversa faz, você confere aqui.

As sessões do dia, quem não confirmou, a lista de espera, os pacientes sumidos e o alerta de cuidado, num lugar só.

Consultório

A agenda das sessões. Também dá para marcar, remarcar e desmarcar pelo WhatsApp, pela central de comandos.

AtualizarConfiguraçõesExportar+ Nova sessão
Sessões hoje7
Sem confirmar (48 h)2
Faltas no mês1
Na lista de espera4
Hoje · quinta, 19/11 Hoje · Semana
09:00
Marcos T.presencial
Confirmada
10:00
Ana C.online · no Google
Confirmada
11:00
livre
encaixar
14:00
Lúcia F.presencial
Sem confirmar
15:00
João P.presencial
Sem confirmar
16:00
Bruno A.online · no Google
Confirmada
Lista de espera 4 pessoas
PR
Paula R.quinta · tarde
na lista
DM
Diego M.qualquer dia · tarde
na lista
SA
Sônia A.terça e quinta
na lista
TL
Tiago L.segunda · noite
na lista
Lista de espera: a vaga que se preenche sozinha
Oferecer vagas automaticamente

Quem responder primeiro fica com o horário; os outros continuam na lista.

O que muda no dia a dia

A agenda comum anota. O Gama cuida.

Agenda comumGama Clínicas
Marcar sessãoMensagem trocada à mão, entre uma sessão e outraA IA mostra os horários livres e marca, de dia ou de noite
Sessão onlineLink copiado e colado; termo esquecidoTermo aceito no WhatsApp, evento no seu Google Agenda e link minutos antes
FaltaLembrete igual para todos, quando alguém lembraNota de risco por sessão; risco alto confirma duas vezes e pode pagar sinal
Horário desmarcadoFica vazioOferecido à lista de espera; quem responde primeiro fica
Mudar a agendaAbrir o sistema no computadorUm áudio para a central: encaixa, remarca, bloqueia
Mensagem delicadaUm robô genérico responde qualquer coisaA trava responde com o CVV 188 e avisa você na hora
Perguntas frequentes

Antes de você perguntar.

Depende do tamanho do consultório e da equipe. Chame a nossa especialista no WhatsApp e ela passa o valor certo, sem letra miúda. E antes de decidir, você vê tudo funcionando na prática.

Não. Ela cuida só da agenda: marca, confirma, lembra, manda o link e pede o sinal. Não aconselha, não interpreta e não fala de diagnóstico. Quando a conversa pede cuidado, a trava responde com o CVV 188 e o SAMU 192, avisa você e para de responder sozinha.

Sim. Você conecta a sua conta Google e cada sessão vira um evento na sua agenda, com o link do Meet. O título leva só as iniciais do paciente. Se você quiser, os seus compromissos do Google bloqueiam o horário para a IA. Funciona com Gmail e com Google Workspace.

Antes da sessão online, a IA manda o termo pelo WhatsApp (a Lei 14.510/2022 pede o consentimento, e a Res. CFP 09/2024 pede que a ferramenta conste do contrato). O link do Meet só sai depois do "ACEITO" e, se você ligar essa opção, do pagamento. A sessão não é gravada.

A agenda, a IA que marca, o lembrete, a lista de espera, o risco de falta, o Pix e a central servem para qualquer consultório. O Gama Clínicas não guarda prontuário nem conteúdo clínico: o prontuário continua no sistema que você já usa. Para teleconsulta médica, o CFM tem regras próprias de registro; a nossa especialista explica como fica no seu caso.

Só os números que você autoriza no painel, ou você mesmo, na conversa com o seu próprio número. Mensagem de qualquer outro número é atendida como paciente e não mexe na agenda.

Por Pix. Pela sua conta Asaas, que confirma o pagamento sozinha, ou pela sua chave Pix, e aí você confirma o recebimento. Você decide se pede sinal de todos ou só de quem tem risco alto de falta.

O site já entra no ar num endereço nosso (seu-consultorio.clinica.gamaleads.com.br). A configuração automática do seu domínio está chegando: hoje, fazemos com você.

Você chama a nossa especialista no WhatsApp, conta como é o seu consultório e ela libera o teste. Você vê na prática a IA marcando, a lista de espera e a sua central antes de decidir.

Sobrado de consultório numa rua arborizada, com a janela acesa no começo da noite
Quinta, 15h

Na próxima vez que um horário abrir, alguém da sua lista já vai estar a caminho.

Veja na prática antes de decidir.